Top 5 Máy đóng chứng từ tốt nhất cho văn phòng

Máy đóng chứng từ có thể hỗ trợ các khách hàng đóng bó các tệp hồ sơ, giấy tờ một cách gọn gàng và thẩm mỹ giúp cho việc lưu trữ trở nên dễ dàng. Xem ngay top 5 máy đóng chứng từ tốt nhất cho văn phòng.

Các chứng từ, giấy tờ, hồ sơ,... là những món không thể thiếu đối với giới văn phòng. Việc sắp xếp và bảo quản các loại giấy tờ này thông thường sẽ chiếm rất nhiều thời gian của các nhân viên văn phòng và thường dễ dàng xảy ra sai xót nhiếu không kiểm tra kỹ lưỡng. Máy đóng chứng từ có thể hỗ trợ các khách hàng đóng bó các tệp hồ sơ, giấy tờ một cách gọn gàng và thẩm mỹ giúp cho việc lưu trữ trở nên dễ dàng. Xem ngay top 5 máy đóng chứng từ tốt nhất cho văn phòng.

Máy đóng chứng từ văn phòng

I. Ứng dụng Máy đóng chứng từ trong văn phòng

Máy đóng khoan tài liệu, chứng từ hiện nay đang được sử dụng rộng rãi và giúp các công ty tiết kiệm được nhiều tiền bạc, thời gian và nhân lực. Sản phẩm này mang đến một số ứng dụng tuyệt vời cho người dùng doanh nghiệp:

• Máy đóng chứng từ cho phép bạn kiểm tra xem tệp, chứng từ có bị cắt bớt hay không
• Sao lưu thiết bị giúp ngăn chặn việc xóa tài liệu
• Tiết kiệm thời gian bằng cách lưu các tệp quan trọng
• Tiết kiệm chi phí kinh doanh
• Nó cũng có nhiều lợi ích khác

Lợi ích của máy khoan đóng tài liệu đối với người dùng văn phòng có thể thấy rõ ràng qua các tính năng trên. Doanh nghiệp, cơ quan chức năng ... ai cũng yêu thích và cần thiết sản phẩm này.

II. Top 5 máy đóng chứng từ văn phòng

Tại các doanh nghiệp, không gian và môi trường là một trong những yếu tố quan trọng luôn được quan tâm đến. Đâu mới là sản phẩm phù hợp với nhu cầu? Liệu nó có quá to không? Đây là những thắc mắc mà đa số các khách hàng quan tâm đến bên cạnh các tính năng và mức giá của sản phẩm. Dưới đây là 5 model máy đóng chứng từ văn phòng được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng.

1. Máy đóng chứng từ Bender 01

Đây là dòng máy đóng chứng từ văn phòng thủ công có mức chi phí thấp, sử dụng đóng chứng từ bằng dây phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp. Sản phẩm hoạt động theo chu kì và tự động luồn dây, tự động cắt chỉ và ngắt điện tiện lợi. Tuy nhiên, sau khi luồn dây đóng xong, người dùng phải tự buộc chúng lại. Có thể đóng 1 lần 3 lỗ và đóng được các loại chứng từ có độ dày lên đến 80 mm. 

Máy đóng chứng từ Bender 01

Thông tin sản phẩm:
Độ dày chứng từ: 5cm
Có dao xén giấy
Trọng lượng: 15kg
Nguồn điện: 220V
Bảo hành: 12 tháng
Bảo hành moto 18 tháng
Xuất xứ: Trung Quốc, hàng nhập khẩu

Xem chi tiết: Máy đóng chứng từ Bender 01

2. Máy đóng chứng từ HD-50D

Đây là model máy đóng chứng từ được nhập khẩu chính hãng 100% bán chạy nhất tại các showroom của chúng tôi. Các nhân viên văn phòng đặc biệt là các kế toán rất ưa chuộng dòng máy này bởi sự tiện dụng và nhỏ gọn của sản phẩm. Được thiết kế theo công nghệ hiện đại giúp cho việc đóng các loại chứng từ trở nên dễ dàng hơn. 

Hoạt động với công suất 300W tự động khoan các loại giấy tờ có độ dày lên đến 5 cm và đóng chúng lại bằng ống nhựa có đường kính 6 mm giúp cho các chứng từ và giấy tờ các loại sau khi đóng sẽ không bị rơi rớt, tính thẩm mỹ cao. Đặc biệt khi mua máy đóng chứng từ văn phòng HD - 50D quý khách sẽ được tặng kèm bộ linh kiện thay thế chính hãng và 10 cây ống nhựa chỉ có khi mua hàng tại Công ty Hoàng Quân.

Máy đóng chứng từ HD-50D

Thông tin sản phẩm:
Độ dày chứng từ: 0.1 mm - 50 mm
Kích thước: 350 x 448 x 470  mm
Trọng Lượng: 18 kg.
Nguồn điện: 300W
Độ ồn khi sử dụng: 70db 
Bảo hành: 12 tháng
Xuất xứ: Trung Quốc, hàng nhập khẩu 

Xem chi tiết: Máy đóng chứng từ HD-50D

3. Máy Đóng Chứng Từ HT-50

Được nhập khẩu từ Đài Loan, máy đóng chứng từ văn phòng HT 50 được trang bị công nghệ mới nhất từ đất nước này. Dễ dàng đóng các loại tài liệu có độ dày lên 50 mm và sử dụng ống nhựa chất lượng cao đường kính 6 mm để đóng các loại chứng từ này. 

Máy đóng chứng từ HT 50 hoàn toàn tự động bằng điện tử được điều khiển bằng phím bấm. Dòng sản phẩm này thương được các ngân hàng như Eximbank, HD Bank, Agribank lựa chọn. 

Máy đóng chứng từ HT-50

Thông tin sản phẩm: 
Thuận tiện cho việc tháo ra đóng lại khi có thay đổi.
Trọng Lượng: 18kg.
Tốc độ trung bình 15s/chốt
Nguồn điện: 300W
Điện áp: 220V/50Hz
Bảo hành: 12 tháng
Xuất xứ: Đài Loan, hàng nhập khẩu.

Xem chi tiết: Máy Đóng Chứng Từ HT-50

4. Máy đóng chứng từ Masu HD-70

Đến từ thương hiệu MASU, máy đóng chứng từ văn phòng MASU HD 70 được trang bị công nghệ Nhật Bản bền bỉ và chất lượng cao có thể đóng được các loại chứng từ lên đến 70 mm. Sử dụng ống nylon 7 mm nhỏ gọn chuyên dụng để đóng lại các chứng từ sau khi khoan. 

Được thiết kế với màn hình LED điều khiển thông minh giúp việc thao tác, điều khiển trở nên đơn giản hơn và đèn LED hiển thị quá trình làm việc cũng như là thông báo lỗi nếu sản phẩm gặp phải bất kì vấn đề gì. Bên cạnh đó, model HD 70 còn được thiết kế tia laze để định vị chỗ cần đóng, giảm thiểu vấn đề đóng sai đóng lệch.

Máy đóng chứng từ MASU HD 70

Thông tin sản phẩm:
Sử dụng nguồn điện 220V /50Hz
Kích thước: 56 x 56 x 62 cm
Trọng lượng: 36 kg
Bảo hành: 12 tháng
Xuất xứ: China
Công Nghệ: Nhật Bản 

Xem chi tiết: Máy đóng chứng từ Masu HD-70

5. Máy đóng chứng từ Masu HT-70A

Tương tự như MASU HD 70, Máy đóng chứng từ văn phòng MASU HT 70A được trang bị công nghệ Nhật Bản và thiết kế tự động hoàn toàn mà không cần bất kì thao tác nào. Máy sẽ tự động khoan lỗ và đóng sổ sách, chứng từ. Sử dụng ống nhựa có độ thẩm mỹ cao với đường kính 7 mm đóng được các loại chứng từ có độ dày tối đa là 7 cm và đảm bảo có thể quan sát được rõ ràng chứng từ không bị rách nát. 

Thiết kế với tia laze định vị chỗ cần đóng và đèn LED hiển thị quý trình làm việc cũng như thông báo lỗi đến người sử dụng. Khi mua máy đóng chứng từ HT 70A được tặng kèm bộ linh kiện thay thế chính hãng và 10 cây ống nhựa chỉ có tại công ty Hoàng Quân.

Máy đóng chứng từ Masu HT-70A

Thông tin sản phẩm:
Đường kính: ống 7mm
Kích thước:  47 x 40 x 57.5  cm
Trọng lượng: 36kg
Bảo hành: 12 tháng
Xuất xứ: China
Công Nghệ: Nhật Bản

Xem chi tiết: Máy đóng chứng từ Masu HT-70A

III. Cách lựa chọn máy đóng chứng từ văn phòng

Trên thị trường đang có 2 dòng máy đóng chứng từ văn phòng là máy đóng chứng từ ống nhựa và luồn dây truyền thống. 

Đối với dòng máy luồn dây truyền thống thông thường sẽ sử dụng thủ công hoặc bán thủ công. Đóng thủ công các chứng từ và luồn dây vào các chứng từ. Đây là dòng có giá thành tương đối thấp tuy nhiên sẽ tốn thời gian vì buộc phải thao tác thủ công.

Đối với dòng máy đóng ống nhựa thì sẽ tự động hoàn toàn, chỉ cần thao tác qua các nút bấm. Tuy nhiên, giá thành của các sản phẩm này có tương đối cao hơn những dòng máy đóng chứng từ truyền thống luồn dây.

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của nhân viên văn phòng mà đưa ra sự lựa chọn phù hợp với ngân sách và nhu cầu. Bên cạnh đó, kích thước của sản phẩm là một điều đáng nói.

Đối với những văn phòng có không gian hẹp thì nên ưu tiên chọn những máy nhỏ gọn có thể đặt được ngay trên bàn làm việc thay vì những dòng máy lớn phải đặt lên sàn văn phòng. Tuy nhiên những dòng máy nhỏ gọn thì sẽ có công suất và số lượng đóng thấp hơn là những dòng máy lớn. 

Quý công ty tham khảo và cân nhắc kỹ lưỡng để chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng nhất. Nếu vẫn chưa tìm được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng hãy liên hệ ngay với chuyên viên tư vấn của chúng tôi qua hotline: 0896 449 886 để được hỗ trợ tư vấn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.

IV. Lưu ý khi sử dụng máy đóng chứng từ văn phòng

Khi sử dụng máy đóng chứng từ văn phòng cần phải lưu ý trong suốt quá trình từ khởi động đến sử dụng. Bởi vì nếu làm sai quy cách có thể dẫn đến việc máy không hoạt động được, không đóng được và dễ dàng bị hư hại. 

• Đóng chứng từ có độ dày phù hợp với kích cỡ của máy
• Kiểm tra chứng từ, tài liệu hoặc giấy trước khi đóng đảm bảo không bị dính kim bấm, dây thun, nhựa cứng
• Thường xuyên mài dũa mũi khoan và mũi kim 
• Vệ sinh, tra dầu mỡ định kì 
• Bảo quản máy ở nơi khô ráo, tránh tiếp tiếp xúc với các loại hóa  chất gây gỉ sét.

Nếu quý khách hàng gặp phải bất kì vấn đề gì về kỹ thuật của máy đóng chứng từ văn phòng hãy gọi ngay đến hotline: 0896 449 886 để được hỗ trợ nhanh nhất và kịp thời nhất để tránh việc để càng lâu tình trạng sẽ càng nặng hơn.

V. Chuyên phân phối máy đóng chứng từ văn phòng giá tốt

Các khách hàng đang tìm nơi phân phối máy đóng chứng từ chuyên dụng cho văn phòng với mức giá tốt thì đừng bỏ qua nhé. Công ty Hoàng Quân với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực chuyên cung cấp phân phối các dòng máy đóng chứng từ chuyên dụng dành cho văn phòng. 

Trong suốt những năm qua, chúng tôi đã cung cấp nhiều model máy đóng chứng từ cho các doanh nghiệp trên toàn quốc. Các nhân viên văn phòng sau khi sử dụng đều để lại những đánh giá tốt cho sản phẩm và chất lượng phục vụ.

Công ty Hoàng Quân sở hữu dàn nhân viên chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm có thể dễ dàng nắm bắt và thấu hiểu ngay các nhu cầu sử dụng của các khách hàng. Hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Trải nghiệm và sự hài lòng của quý khách là động lực và niềm vui của mỗi một nhân viên của chúng tôi.

Khi đặt mua máy đóng chứng từ văn phòng tại công ty Hoàng Quân quý khách sẽ được nhân viên giàu kinh nghiệm hướng dẫn chi tiết cách luồn dây, đặt ống nhựa và đóng từng loại chứng từ, hồ sơ, giấy tờ. Giúp quý khách có thể dễ dàng hiểu được cách sử dụng sản phẩm đơn giản nhất và nhanh nhất, giúp tăng tuổi thọ của sản phẩm.

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ VÀ TRUNG TÂM BẢO HÀNH TOÀN QUỐC
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM DV XNK HOÀNG QUÂN
Địa chỉ: 88B đường số 51, P.14, Q.Gò Vấp, TP.HCM
Hotline: 028 73 00 99 73 - 0896 449 886 - 0908 395 385
Email: sale@masu.com.vn Web: masu.com.vn