Tư vấn chọn máy đóng chứng từ phù hợp - Top model bán chạy nhất 2024

Máy đóng chứng từ là thiết bị văn phòng rất được quan tâm tại các văn phòng kế toán, tài chính kiểm toán, công ty, doanh nghiệp,..nhờ giúp ích trong việc hỗ trợ bảo quản, lưu trữ tài liệu, giấy tờ đảm bảo tính thẩm mỹ cao, dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Máy đóng chứng từ hay máy khoan chứng từ kế toán giữ vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lưu trữ sổ sách, giấy tờ, văn kiện quan trọng nhờ chức năng đục lỗ luồn dây hoặc đóng ống nhựa những chồng giấy với độ dày từ 5-10cm. Nhờ vậy mà giấy tờ được dễ dàng bảo quản, thuận tiện truy xuất khi cần thiết một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Tư vấn chọn máy đóng chứng từ phù hợp

Tuy nhiên các model máy khoan đóng chứng từ có rất nhiều kiểu dáng, chủng loại, thông số và giá thành khác nhau, đáp ứng cho từng nhu cầu riêng biệt. Trong đó nổi bật là 2 dòng máy đóng chứng từ ống nhựa và máy đóng luồn dây. Vậy làm thế nào để chọn được dòng máy khoan chứng từ kế toán phù hợp? Đâu là top các model bán chạy nhất hiện nay? Hãy cùng vật tư Hoàng Quân tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé.

I. Nên chọn máy đóng chứng từ ống nhựa hay luồn dây?

Chắc hẳn khi tìm hiểu để mua máy đóng chứng từ bạn luôn bắt gặp rất nhiều model nhưng để phân loại thì hiện nay nổi bật là 2 dòng máy khác biệt bởi cơ chế đóng luồn dây và đóng ống nhựa với nhiều khác biệt về những yếu tố như:

• Độ dày chứng từ
• Giá thành
• Tốc độ khoan đóng
• Thiết kế kiểu dáng
• Tính thẩm mỹ của chứng từ sau khi đóng

1. Ưu nhược điểm máy đóng chứng từ luồn dây

Máy đóng chứng từ luồn dây truyền thống nổi bật với cơ chế tự động khoan và luồn dây qua lỗ khoan với tốc độ nhanh chóng. Dòng máy này đáp ứng việc đóng chứng từ có độ dày 5-10cm tùy thuộc vào độ khỏe của trục khoang. Máy có thể tự động cắt chỉ và tắt nguồn sau khi khoan xong, được trang bị kèm dao cắt giấy cực kì tiện dụng. Giá thành dao động từ 2-4 triệu đồng VNĐ.

Nhược điểm của dòng máy đóng chứng từ luồn dây là thiết kế kiểu dáng cổ điển vì cơ chế sử dụng tương đối dễ, không có nhiều cải tiến, hầu như các thao tác điều khiển đều là thủ công. Bên cạnh đó lỗ khoan vật lý nên hông được thẩm mỹ.

Máy đóng chứng từ luôn dây sợi chỉ truyền thống

2. Ưu nhược điểm máy đóng chứng từ ống nhựa

Đối với máy đóng chứng từ ống nhựa thì cơ chế điều khiển hoàn toàn tự động, có thể bằng phím cơ hoặc phím cảm ơn trên màn hình. Công suất máy lớn với mũi khoan bằng nhiệt giúp dễ dàng khoan chồng giấy dày đến 7cm mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ của lỗ khoan. Thiết kế kiểu dáng máy khoan đóng đều rất sang trọng, hiện đại.

Việc khoan đóng bằng ống nhựa giúp xấp chứng từ, giấy tờ có tính thẩm mỹ cao, chuyên nghiệp, phù hợp để dùng cho tài liệu, sổ sách quan trọng mà không sợ bị rách nát, hư hỏng.

Nhược điểm của máy đóng chứng từ ống nhựa chính nằm ở giá thành tương đối cao trong khoảng 9-20 triệu với các dòng máy phổ thông hoặc cao hơn với các dòng cao cấp.

Máy đóng chứng từ ống nhựa

II. Top model máy khoan đóng chứng từ bán chạy 2024

Ở trên là vài chia sẻ về việc nên lựa chọn sử dụng máy đóng chứng từ nào cho phù hợp với từng nhu cầu khoan đóng khác nhau. Sau đây vật tư Hoàng Quân xin giới thiệu vài model máy khoan đóng chứng từ bán chạy nhất hiện nay để bạn đọc có thể dễ dàng lựa chọn hơn.

1. Máy đóng chứng từ ZK 168

Gợi ý là máy đóng chứng từ giá rẻ ZK 168 là dòng máy đóng chứng từ luồn dây truyền thống với thiết kế tối giản, thon gọn, dễ dàng sử dụng với 1 trục khoan + 1 đầu khoan + 1 đầu luồn dây. Máy có thể khoan đóng xấp chứng từ dày lớn đến 10cm được sử dụng phổ biến tại các ngân hàng, văn phòng kế toán, cơ quan, doanh nghiệp...với số lượng lớn chứng từ cần luồn dây chỉ.

2. Máy đóng chứng từ DS-98

Tiếp theo là dòng máy đóng chứng từ DS-98 bán chạy nhất trong phân khúc máy đóng chứng từ truyền thống dạng luồn dây sợi chỉ sau khi khoan lỗ cho xấp chứng từ dày 5cm. Đây cũng là model phổ biến nhờ giá thành thấp nhưng công suất khoan đóng mạnh mẽ, thao tác sử dụng đơn giản với 1 trục khoan + 1 đầu luồn dây hoàn toàn tự động. Bạn chỉ việc điều khiển 2 tay cầm (1 tay cố định xấp giấy, 1 tay khởi động khoan đóng).

3. Máy đóng chứng từ HD-50D

Góp mặt tiếp theo trong danh sách gợi ý là model máy đóng chứng từ ống nhựa HD-50D thuộc phân khúc giá rẻ với bảng điều khiển bằng phím bấm truyền thống. Máy sử dụng ống nhựa đặc biệt đường 6mm đáp ứng độ dày chứng từ 0.1 - 50mm thích hợp sử dụng để khoan đóng các xấp giấy tờ, chứng từ, văn kiện quan trọng tại ngân hàng, văn phòng kế toán, công chứng.

4. Máy đóng chứng từ ống nhựa MASU HD-70

Dòng máy đóng chứng từ ống nhựa MASU HD-70 thuộc phân khúc cận cao cấp với thiết kế hiện đại, sang trọng, mặt hiển thị LCD cao cấp cùng bảng điều khiển bằng phím bấm cảm ứng cực kì tiện lợi. Mọi thao tác khoan và đóng hoàn toàn tự động, có thể khoan xấp chứng từ dày 7cm với đường kính ống nhựa là 7mm tạo tính thẩm mỹ cho các tài liệu khổ lớn từ A4 trở lên.

5. Máy đóng chứng từ ống nhựa MASU HQ-200

Cuối cùng là mode cao cấp nhất, máy đóng chứng từ ống nhựa MASU HQ-200 với tính năng khoan đóng tự động chỉ bằng 1 lần nhấn cực kì dễ dàng, giúp rút ngắn thời gian đóng chứng từ, sách vở, văn kiện quan trọng, nâng cao hiệu suất công việc. Máy có thể dùng để khoan chứng từ dày 0.1mm- 50mm với đường kính ống lên tới 7mmm.

Mong rằng với các chia sẻ của vật tư Hoàng Quân về so sánh ưu nhược điểm máy đóng chứng từ ống nhựa và luồn dây, cùng top 5 model bán chạy nhất hiện nay sẽ giúp bạn đọc tìm được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của công ty, doanh nghiệp. Nếu quý khách có nhu cầu tham khảo thêm các dòng máy đóng chứng từ khác hoặc cần tư vấn hỗ trợ thêm xin vui lòng liên hệ vật tư ngân hàng Hoàng theo thông tin bên dưới:

VĂN PHÒNG TP.HỒ CHÍ MINH

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIGMART
Địa chỉ: 88B đường số 51, P.14, Q.Gò Vấp, TP.HCM
Hotline: 028 73 00 99 73 - 0896 449 886
Web: https://masu.com.vn

VĂN PHÒNG HÀ NỘI

Số 105 đường Louis 7 khu đô thị Louis City Hoàng Mai, Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, Hà Nội
ĐT: (024) 73 00 99 73 - 0965 600 737