Máy khoan đóng chứng từ là gì? Vì sao nên mua máy đóng?

Máy khoan đóng chứng từ lâu đã không còn quá xa lạ với nhiều công ty, doanh nghiệp, văn phòng tài chính, kế toán nhờ tính năng hữu ích của máy trong việc khoan và đóng tài liệu, giấy tờ giúp dễ dàng quản lý, lưu trữ chứng từ.

Với nhiều doanh nghiệp, công ty, văn phòng, ngân hàng thì hóa đơn chứng từ, văn kiện, tài liệu quan trọng của kế toán luôn cần phải được bảo quản cẩn thận, ngăn nắp để dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết mà lại hạn chế những rủi ro hư hỏng, mất mát về lâu dài. Vậy làm thế nào để có thể dễ dàng lưu trữ, sắp xếp chứng từ, tài liệu một cách thẩm mỹ và khoa học nhất? Máy đóng chứng từ đang là giải pháp hoàn hảo được rất nhiều kế toán viên lựa chọn.

Hiện nay máy đóng chứng từ được sử dụng rất phổ biến trong các công ty, cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, văn phòng kế toán, tài chính kiểm toán,...Nhưng vẫn có không ít người còn xa lạ với khái niệm về máy khoan đóng chứng từ. Vậy máy khoan chứng từ là gì? Vì sao nên chọn máy đóng chứng từ? Trên thị trường có những dòng máy nào? Ưu điểm của thiết bị này là gì? Trong bài viết này, vật tư Hoàng Quân sẽ giải đáp những thắc mắc của bạn.

I. Máy khoan đóng chứng từ là gì?

Máy đóng chứng từ hay còn gọi là máy khoan chứng từ kế toán là thiết bị văn phòng hữu ích dùng để khoan đóng chứng từ, giấy tờ, văn kiện, hồ sơ, sổ sách,...được các văn phòng kế toán, kho ngân quỹ, cơ quan nhà nước, các chi nhánh ngân hàng, doanh nghiệp, công ty, ủy ban, kho bạc,...lựa chọn và tin dùng, giúp người sử dụng dễ dàng bảo quản cất giữ chứng từ với tính thẩm mỹ khoa học cao, nhờ đó mà khi truy xuất giấy tờ cũng nhanh chóng, không làm rách nát.

II. Vì sao nên mua máy đóng chứng từ?

Đúng như tên gọi, máy đóng chứng từ với chức năng chính là khoan đóng các chồng giấy tờ có độ dày cao, sau đó luồn chỉ hoặc đóng ống nhựa qua các lỗ khoan, mang đến nhiều tiện ích như:

• Chồng giấy tờ, chứng từ được xếp gọn gàng, có tính thẩm mỹ cao.
• Hiệu quả trong việc lưu trữ số lượng lớn chứng từ giúp dễ dàng truy xuất, tiết kiệm thời gian.
• Chứng từ quan trọng không sợ bị rách trong quá trình kiểm tra khi tất cả được đóng ngăn nắp.
• Việc đóng một chồng lớn giấy tờ giúp việc bảo lưu, quản lý tiện lợi, không bị hư hỏng.
• Giảm chi phí quản lý cho doanh nghiệp, công ty.

Máy đóng chứng từ giúp giấy tờ, tài liệu trở nên thẩm mỹ hơn

Nhờ tiện ích trong việc hỗ trợ quản lý, lưu trữ chứng từ, giấy tờ quan trọng mà máy đóng chứng từ được chuyên dùng cho những nơi như các doanh nghiệp trong nhà nước, các ngân hàng, công ty kế toán, doanh nghiệp tư nhân.

III. Máy khoan chứng từ có mấy loại?

Hiện nay máy đóng chứng từ đa dạng về mẫu mã và giá thành đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng. Trong đó có 2 loại máy đóng chứng từ phổ biết là máy đóng luồn dây kiểu cũ mà máy đóng chứng từ ống nhựa tự động.

1. Máy đóng chứng từ luồn dây kiểu cũ

Máy đóng chứng từ có thể tự động luồn dây cắt chỉ khi khoan lỗ với độ dày chứng từ lên đến 5cm, sau khi hoàn tất máy tự động tắt nguồn, những model này thường được tích hợp thêm bàn dao cắt giấy tiện dụng.

Điển hình của loại này là các dòng máy đóng chứng từ DS nổi bật các tính năng:

• Khoan chứng từ, giấy tờ có độ dày 5cm
• Tự động luồn dây và cắt dây qua các lỗ khoan.
• Có dao xén giấy kèm theo máy.
• Thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng sử dụng.
• Phụ kiện kèm theo bao gồm: mũi khoan, kim xỏ dây, dây curoa, bộ đồ nghề chỉnh sửa máy.

Máy khoan đóng chứng từ luồn dây sợi chỉ truyền thống

2. Máy đóng chứng từ ống nhựa thế hệ mới

Đây là phân khúc mới với cơ thế sử dụng hoàn toàn tự động bằng điện tử, điều kiển bằng phím bấm. Máy có công suất lớn khoan được chứng từ với độ dày từ 0,1mm – 70mm. Đặc biệt máy sử dụng ống nhựa đường kính 6mm thay vì luôn dây như các dòng máy truyền thống, cải tiến ống nhựa cực kì tiện lợi cho việc truy xuất, lưu trữ mà không sợ bị rách nát, sờn gáy, hư hỏng chứng từ.

Nổi bật chính là dòng máy đóng chứng từ ống nhựa HD-70:

• Màn hình LED hiện đại với cơ chế điều khiển bằng cảm ứng tiện lợi.
• Hoàn toàn tự động bằng điện tử mà không cần thao tác nhiều.
• Có thể khoan đóng chứng từ dày đến 7cm.
• Ống nhựa sử dụng có đường kính 6mm giúp cố định chắc chắn xấp chứng từ.

Máy đóng chứng từ ống nhựa tự động

IV. Lưu ý gì trước khi mua máy đóng chứng từ?

Máy đóng chứng từ thực sự hữu ích trong việc bảo quản và giữ gìn các tài liệu chứng từ được gọn gàng, có độ thẩm mỹ, tránh bị lẫn lộn hay hư hỏng các giấy tờ quan trọng. Vì vậy để máy luôn hoạt động tốt với tuổi thọ sử dụng bền bỉ thì dưới đây là vài lưu ý trước khi mua máy đóng chứng từ mà bạn nên nằm lòng:

• Trước tiên hãy hiểu rõ về máy đóng chứng từ là gì? có bao nhiêu loại? Đặc điểm và tính ứng dụng thiết bị này? 
• Máy khoan đóng chứng từ có rất nhiều loại khác nhau về tốc độ đóng, kiểu dáng, độ dày chứng từ đáp ứng, giá thành. Bạn cần sàng lọc thật kỹ để chọn được sản phẩm ưng ý.
• Sau cùng là tìm mua tại địa chỉ bán hàng đáng tin cậy với đầy đủ chính sách bảo hành để tránh mua phải hàng giả, hàng không chính hãng.

Sàng lọc kỹ khi mua máy đóng chứng từ

Nếu bạn vẫn đang loay hoay chưa biết đâu là địa chỉ cung cấp máy đóng chứng từ ống nhựa và máy luồn dây chính hãng thì vật tư Hoàng Quân chính là một gợi ý không thể bỏ qua.

Vật tư ngân hàng Hoàng Quân là đơn vị chuyên cung cấp các dòng máy đóng chứng từ cao cấp, chính hãng nhập khẩu với đầy đủ nguyên kiện, nguyên đai 100%, đặc biệt là giá thành cực kì hợp lý vì chúng tôi là đơn vị nhập khẩu trực tiếp, không qua trung gian.

Ngoài ra dịch vụ bảo hành, hậu mãi sau mua hàng của Hoàng Quân được rất nhiều khách hàng đánh giá cao về chất lượng và thái độ tư vấn, hỗ trợ của đội ngũ chuyên nghiệp. Mọi thông tin xin quý khách vui lòng với chúng tôi tại:

VĂN PHÒNG TP.HỒ CHÍ MINH

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIGMART
Địa chỉ: 88B đường số 51, P.14, Q.Gò Vấp, TP.HCM
Hotline: 028 73 00 99 73 - 0896 449 886
Web: https://masu.com.vn

VĂN PHÒNG HÀ NỘI

Số 105 đường Louis 7 khu đô thị Louis City Hoàng Mai, Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, Hà Nội
ĐT: (024) 73 00 99 73 - 0965 600 737