Cách vệ sinh, bảo quản máy đóng chứng từ giúp tăng tuổi thọ máy

Máy đóng chứng từ là thiết bị văn phòng đặc biệt cần thiết với các mảng ngành như kế toán, quản lý chứng từ tuy nhiên việc sử dụng thường xuyên cũng mang lại các ảnh hưởng về chất lượng, độ bền. Bạn đã biết cách vệ sinh, bảo dưỡng máy đóng chứng từ giúp tăng tuổi thọ máy chưa?

Máy đóng chứng từ ngày càng phổ biến trong các hệ thống văn phòng công ty, kế toán, công chứng quy mô vừa và lớn giúp cho việc bảo quản, lưu trữ giấy tờ, chứng từ, văn kiện, tài liệu mà không bị rách nát, hư hỏng mà độ thẩm mỹ cao. Nhờ đó mà việc trích xuất chứng từ, giấy tờ cũng trở nên dễ dàng, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Cách vệ sinh máy đóng chứng từ hiệu quả

Tuy nhiên, không chỉ riêng máy đóng chứng từ mà bất kì thiết bị điện nào sau một khoảng thời gian sử dụng đều không tránh khỏi các hao mòn về tuổi thọ, chất lượng sử dụng. Vì vậy để tăng tuổi thọ của máy khoan chứng từ thì dưới đây là một vài chia sẻ mà Hoàng Quân muốn gửi đến bạn để giúp cho việc vệ sinh, bảo dưỡng dễ dàng hơn bao giờ hết.

I. Hướng dẫn vệ sinh máy đóng chứng từ

1. Phủi sạch bụi, vụn giấy còn xót

Sau mỗi lần sử dụng khoan đóng chứng từ, tài liệu, giấy tờ thì bạn nên sử dụng chổi, cọ sạch kích thước nhỏ gọn để phủi sạch vụn giấy thừa cả trong và ngoài máy, nếu để xót vụn giấy thì sau một thời gian có thể ảnh hưởng đến độ chính xách của lỗ khoan.

Ngoài ra, việc thường xuyên phủi sạch bụi ở các rãnh khe sẽ giúp máy khoan đóng chứng từ hạn chế tối đa các rủi ro về máy móc vì bụi để tích tụ lâu ngày có thể làm máy bị xuống cấp. Bạn có thể dùng tấm vải phủ lên máy đóng sau khi sử dụng hoặc vệ sinh.

Bên cạnh việc sử dụng chổi cọ nhỏ để phủi bụi, vụn giấy thì bạn có thể sử dụng máy hút bụi mini để dễ dàng vệ sinh mọi ngóc ngách máy một cách nhanh chóng.

Dùng cọ phủi sạch vụn giấy trên máy

2. Lau sạch bề mặt máy định kì

Bên cạch phủi sạch bụi các chi tiết nhỏ ở trong thân máy thì việc lau sạch bề mặt máy đóng chứng từ cũng góp phần giúp nâng cao tuổi thọ sử dụng, hạn chế tối đa các rủi ro gỉ sét, chứng từ, tài liệu khi đóng cũng không bị dính vết bẩn.

3. Tra thêm dầu vào bánh răng, rãnh trục

Máy đóng chứng từ hoạt động chủ yếu bằng các bánh răng, rãnh trục vì vậy để việc vận hành diễn ra trơn tru nhất thì trong lúc vệ sinh máy bạn nên tra một ít dầu vào các bộ phận này để giúp cho các chi tiết ít bị bào mòn cũng như không bị gỉ sét.

II. Cách bảo quản máy khoan đóng chứng từ

Ngoài việc vệ sinh máy đóng khoan chứng từ thường xuyên thì các lưu ý trong quá trình sử dụng sẽ giúp bảo quản máy duy trì tuổi thọ và luôn hoạt động ở trạng thái tốt nhất.

• Nên chọn nơi đặt máy khoan chứng từ đảm bảo tiêu chí sạch sẽ, khô ráo, tránh tuyệt đối những vị trí ẩm ướt, tiếp xúc trực tiếp với mặt trời sẽ làm giảm tuổi thọ máy.
• Nên đặt máy đóng tài liệu ở những nơi có bề mặt bằng phẳng, không gồ ghề nhấp nhô để tài liệu được đóng đẹp mắt, ngay ngắn.
• Nguồn điện sử dụng phải luôn ổn định, đặc biệt là phải phù hợp với điện áp yêu cầu từ nhà sản xuất.
• Cần ngắt nguồn điện máy sau khi không sử dụng.
• Sử dụng máy khoan chứng từ có độ dày đúng quy định từ nhà sản xuất, đặc biệt không khoan kèm các vật liệu cứng như mica, kim loại,...có thể làm gãy mũi khoan, hư motor.
• Linh phụ kiện khi thay thế cần đảm bảo chính hãng, đặc biệt là mũi khoan, dây curoa.

Bảo quản máy đóng chứng từ ở nơi khô ráo, bằng phẳng

III. Các trường hợp máy đóng chứng từ bất thường

Một vài trường hợp bất thường của máy đóng chứng từ mà bạn có thể gặp và cách khắc phục đơn giản nhất:

- Máy không hoạt động: Trước tiên bạn nên xem lại nguồn điện, phích cắm đã cắm vào ổ điện hay chưa. Thứ hai là kiểm tra ổ điện đã vào điện hay chưa bằng bút thử điện.

- Mũi khoan gặp sự cố không chạy hay 1 trong 2 mũi khoan không hoạt đông: Với mũi khoan gặp vấn đề thì nên dừng máy, ngắt nguồn và tháo mũi khoan ra kiểm tra và luồn dây lại.

Nếu bạn không gặp 2 triệu chứng hoặc sau khi thực hiện khắc phục nhưng không có sự cải thiện thì tốt nhất là bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của kỹ thuật viên sửa chữa để tránh tình trạng máy hỏng nặng hơn.

IV. Lưu ý địa chỉ uy tín khi mua máy đóng chứng từ

Để đảm bảo máy đóng chứng từ được hoạt động ổn định trong quá trình sử dụng thì bạn nên tìm mua máy ở những địa chỉ uy tín với chất lượng sản phẩm được nhập khẩu trực tiếp nguyên kiện, nguyên đai với đầy đủ hóa đơn. Mua máy đóng chứng từ tại địa chỉ uy tín được đính kèm với chính sách bảo hành, bảo dưỡng định kì đầy đủ, chu đáo.

Địa chỉ cung cấp máy đóng chứng từ chính hãng uy tín

Để dễ dàng vệ sinh, bảo quản máy thì bạn nên nhờ kỹ thuật viên hướng dẫn sử dụng, cách tháo lắp, thay thế phụ kiện, thay dây luồn, ống đai nhựa.

Ở trên là những chia sẻ của Vật Tư Hoàng Quân về cách sử dụng và bảo quản máy đóng chứng từ để tăng tuổi thọ máy. Nếu bạn có nhu cầu tham khảo giá và cách sử dụng các dòng máy đóng chứng từ đai dây, đai nhựa có thể liên hệ với chúng tôi theo số Hotline:

• Hoàng Quân TpHCM: (028) 73 00 99 73
• Hoàng Quân Hà Nội: (024) 73 00 99 73

Những kỹ thuật viên tốt nhất của Hoàng Quân rất sẵn lòng phục vụ và hỗ trợ quý khách hàng!