Máy Đóng Chứng Từ Dày 7cm Loại Nào Tốt? Tìm hiểu ngay

Máy đóng chứng từ có đóng được chứng từ dày không? Khám phá giải pháp đóng chứng từ 7cm tự động bằng ống nhựa MASU chính hãng, bền đẹp, chống thất lạc.

Đối với bộ phận kế toán, ngân hàng hay các kho lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp, khối lượng chứng từ phát sinh mỗi tháng là vô cùng khổng lồ.

Những tập tài liệu tích tụ dày tới 5cm hay 7cm luôn là "cơn ác mộng" nếu xử lý bằng các phương pháp thủ công như đục lỗ khâu chỉ hay dập ghim cơ học.

Nhiều người dùng đặt câu hỏi: Liệu một chiếc máy đóng chứng từ dày chuyên dụng có thực sự giải quyết triệt để vấn đề này?

1. Máy đóng chứng từ có đóng được chứng từ dày không?

Câu trả lời ngắn gọn và chính xác nhất là CÓ. Tuy nhiên, khả năng xử lý độ dày tài liệu tốt đến đâu lại phụ thuộc hoàn toàn vào công nghệ đóng và dòng máy mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng.

Các dòng máy đóng chứng từ đời cũ hoặc máy dập ghim văn phòng thông thường chỉ đáp ứng được tập tài liệu mỏng dưới 3cm.

Ngược lại, những thế hệ máy khoan chứng từ dày ứng dụng công nghệ đóng ống nhựa tiên tiến hiện nay có thể "cân" mượt mà các xấp hồ sơ dày từ 5cm đến 7cm chỉ trong một lần thao tác.

So sánh khả năng xử lý theo công nghệ đóng

• Dập ghim / Khâu chỉ thủ công: Chỉ phù hợp hồ sơ mỏng dưới 3cm. Tốn thời gian, dễ rách mép giấy và bị rỉ sét hoặc mục chỉ theo thời gian.

• Đóng ống nhựa tự động MASU: Chuyên dụng cho tệp hồ sơ siêu dày từ 5cm - 7cm. Thao tác tự động hoàn toàn, độ bền lưu trữ lên đến hàng chục năm.

2. Giải pháp đóng chứng từ 7cm hoàn hảo bằng ống nhựa tự động

Để đóng chứng từ 7cm đạt tiêu chuẩn lưu trữ nghiêm ngặt của Ngân hàng Nhà nước và Kho lưu trữ Quốc gia, phương pháp đóng bằng ống nhựa nhiệt tán đinh là giải pháp tối ưu nhất hiện nay.

Quy trình vận hành của dòng máy này diễn ra khép kín qua 3 bước tự động:

• Khoan lỗ chuẩn xác: Mũi khoan hợp kim siêu bén đâm xuyên qua tập chứng từ dày 7cm trong vài giây mà không làm lệch mép hay nhăn giấy.

• Cắt ống nhựa thông minh: Hệ thống tự động đo độ dày thực tế của xấp tài liệu và cắt đoạn ống nhựa nylon tương ứng.

• Ép nhiệt tán đinh: Thanh nhiệt ép phẳng hai đầu ống nhựa, bám chặt vào bề mặt giấy tạo thành nếp đóng phẳng đét và cực kỳ chắc chắn.

Tệp chứng từ sau khi đóng không bị mối mọt, không bị rỉ sét làm hỏng giấy và đặc biệt giúp giở lật trang vô cùng dễ dàng mà không lo rách nát.

3. Vì sao nên chọn máy khoan chứng từ dày MASU?

Thương hiệu MASU là tên tuổi hàng đầu thị trường trong lĩnh vực thiết bị vật tư ngân hàng và văn phòng tại Việt Nam.

Dòng máy đóng chứng từ dày thương hiệu MASU sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội:

3.1 Động cơ mạnh mẽ - Tự động hóa hoàn toàn

Thiết kế động cơ công suất lớn giúp mũi khoan luồn qua 700 tờ giấy A4/A3 nhẹ nhàng. Người dùng chỉ cần căn chỉnh tập giấy và ấn nút khởi động, máy sẽ tự động hoàn tất cả bước khoan lẫn ép ống nhựa.

3.2 Tối ưu thời gian làm việc gấp 10 lần

Nếu phương pháp khâu chỉ thủ công ngốn từ 15 - 20 phút cho một tập hồ sơ dày 7cm, thì máy đóng chứng từ MASU rút ngắn toàn bộ quy trình xuống chỉ còn 30 - 45 giây.

3.3 Thẩm mỹ cao, tối ưu không gian lưu trữ

Đầu ống nhựa sau khi ép nhiệt được phẳng đều 2 mặt, không tạo độ gồ ghề. Nhờ đó, các tệp hồ sơ có thể xếp chồng lên nhau gọn gàng trên kệ tủ mà không bị nghiêng đổ.

4. Gợi ý các model máy đóng chứng từ dày đáng mua nhất

Tùy vào nhu cầu thực tế và khối lượng chứng từ của từng đơn vị, bạn có thể tham khảo các dòng máy đóng chứng từ nổi bật sau tại BIGMART:

4.1 Máy đóng chứng từ DS-98

Dòng máy đóng chứng từ dây chỉ bán tự động truyền thống, hoạt động bằng motor cơ công suất 180W. Máy đáp ứng độ dày chứng từ khoảng 5cm (50mm), trang bị tính năng tự động luồn dây chỉ, tự động ngắt điện khi hoàn thành chu kỳ và đi kèm dao xén giấy tiện lợi.

Thao tác vận hành thông qua cần gạt cơ đơn giản, chi phí đầu tư bình dân, độ bền cao và thích hợp cho các văn phòng kế toán, chi nhánh ngân hàng vừa và nhỏ.

4.1 Máy đóng chứng từ Bender 01

Dòng máy khoan đóng chứng từ luồn dây chỉ tự động trang bị motor 180W mạnh mẽ. Máy có khả năng xử lý tập chứng từ, hồ sơ có độ dày tối đa 5cm (50mm), tích hợp dao cắt giấy và hệ thống ngắt điện tự động đảm bảo an toàn tuyệt đối khi sử dụng.

Sản phẩm là giải pháp lưu trữ giấy tờ ngăn nắp, tiết kiệm công sức và thời gian cho công tác lưu trữ kế toán.

4.3 Máy Đóng Chứng Từ HT-70 (Ống Nhựa)

Dòng máy đóng chứng từ bằng ống nhựa cao cấp, chuyên dùng cho các đơn vị có khối lượng lưu trữ lớn như ngân hàng, kho bạc, cơ quan hành chính.

Máy có khả năng khoan và ép nhiệt ống nhựa cho tệp chứng từ dày từ 0.1mm đến 50mm (đường kính ống nhựa 6mm - 7mm).

Tích hợp hệ thống đèn LED hiển thị trạng thái làm việc, thông báo lỗi cùng chức năng "chỉ khoan" linh hoạt, mang lại tính thẩm mỹ cao, gáy gập phẳng và không làm rách hay lờn gáy chứng từ khi lật mở xem lại.

4.4 Máy đóng chứng từ MASU HD-50D

Dòng máy đóng chứng từ ống nhựa thế hệ mới hoạt động hoàn toàn tự động bằng phím bấm điện tử. Máy vận hành với công suất 300W, giải quyết tốt các tập tài liệu dày từ 0.1mm đến 50mm bằng ống nhựa đường kính 6mm nhỏ gọn, tính thẩm mỹ cao.

Độ ồn khi hoạt động chỉ ở mức ~70dB, vận hành vô cùng êm ái, rất phù hợp cho không gian làm việc văn phòng chuyên nghiệp.

4.5 Máy đóng chứng từ ống nhựa MASU HQ-200

Model máy đóng chứng từ ống nhựa công nghiệp cao cấp nhất, thiết kế vỏ máy chuyên dụng siêu bền chống bám vân tay.

Máy sở hữu khả năng đóng tự động hoàn toàn chỉ với một nút bấm (khoan, cắt ống nhựa và ép nhiệt tự động) hoặc tùy chọn bán tự động. Xử lý mượt mà các tập tài liệu dày lên tới 50mm sử dụng ống nhựa đường kính 7mm siêu chắc chắn.

Tích hợp đèn LED cảnh báo lỗi, hệ thống tia laser định vị điểm khoan chính xác và chức năng chỉ khoan tiện lợi, đáp ứng cường độ làm việc liên tục tại các hệ thống ngân hàng và doanh nghiệp lớn.

5. Mua máy đóng chứng từ dày chính hãng MASU ở đâu?

BIGMART là đơn vị nhập khẩu và phân phối trực tiếp các dòng máy đóng chứng từ chính hãng, đầy đủ chứng nhận chất lượng CO/CQ.

Quyền lợi khi mua hàng tại MASU:

• Cam kết sản phẩm chính hãng 100%, độ bền vượt trội.

• Giao hàng, lắp đặt và hướng dẫn vận hành tận nơi trên toàn quốc.

• Tặng kèm trọn bộ phụ kiện: Mũi khoan, dây curoa, ống nhựa chính hãng.

• Chế độ bảo hành dài hạn và hỗ trợ kỹ thuật tận tâm 24/7.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc nhận báo giá ưu đãi nhất, vui lòng truy cập website của BIGMART hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi ngay hôm nay!

TPHCM: 162/37 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội

Hotline: 028 73 00 99 73 - 0896 449 886 - 0908 395 385

Hà Nội: Số 105 đường Louis 7 khu đô thị Louis City Hoàng Mai, Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai

Hotline: (024) 73 00 99 73 - 0965 600 737